Leitfaden für Künstler:innen auf der WSW Bühne
WIR SIND WIEN.FESTIVAL 2024
Teil 1
ANSUCHEN ist bis zum 15. November 2024 erfolgt, am Besten inkl. Gagen-Vorstellung / Kontaktdaten / technischen Anforderungen (Rider).
Eventuelle Nachfragen seitens der WIR SIND WIEN Festivalleitung erfolgen bis ca. Ende Jänner 2024 und danach folgen die Zu- bzw. auch Absagen im Februar.
Teil 2
ZUSAGE
Sie haben eine Zusage im Rahmen des WIR SIND WIEN. FESTIVALS erhalten auf der WSW Bühne aufzutreten- diese wird nach rechtzeitiger der Übermittlung Ihrer
vollständigen Kontaktdaten, PR-Materialien und technischen Rider bis spätestens 20. Februar 2024 an uns wirksam:
1) KONTAKTDATEN
- Verbindliche Projektdaten
- Terminbestätigung
- Band- & Künstlername/n
- relevante Kontakte mit Tel Nr. & Mail,
2) PR TEXT & BILDMATERIAL
• Text für das Programmheft & div. Werbemaßnahmen, sowohl in Kurz- (100 Zeichen inkl. Leerzeichen), als auch in Langfassung (ca.700 Zeichen inkl. Leerzeichen)
• Bildmaterial: 2-3 Fotos als JPG (Auflösung mind. 300 dpi; Format 13x18cm, Quer- und Hochformat) jeweils mit Fotocredit an der Bilddatei zB. BANDNAME_Foto:FotogafinName.JPG
Bitte senden Sie das Material an Andrea M. Junker junker@basiskultur.at
3) RIDER
Der Technical Rider soll Ihre Mindestanforderungen für den vereinbarten Auftritt enthalten. Hierzu gehört eine genaue Auflistung der Instrumente & Sänger:innen und Anzahl der Bandmitglider, Aufbau (Stageplot), ggf. Info Liste zu Verstärkern / Tonabnehmer, Mischpult, additiove Backline, sonstiges …sowie unbedingt ein Kontakt zu der/dem technischen Ansprechpartner:in der Band (Tel/Mail).
WERBUNG
Basis.Kultur.Wien behält sich vor, ausgewählte Bands in die Festivalbroschüre aufzunehmen und zu bewerben (Facebook, Pressemeldungen, Plakate, Interviews, etc.).
CORPORATE DESIGN RICHTLINIEN
Die ProjektpartnerInnen sind verpflichtet, bei eigener Bewerbung der WIR SIND WIEN.FESTIVAL Co-Veranstaltung die Richtlinien von Basis.Kultur.Wien einzuhalten, d.h.:
• Die korrekte Bezeichnung und Schreibweise des Festivals lautet:
WIR SIND WIEN.FESTIVAL 2024
• Bei eigenen Presseaussendungen, Homepages, sonstigen Veröffentlichungen muss kommuniziert werden, dass der Auftritt „im Rahmen von WIR SIND WIEN.FESTIVALS“ stattfindet.
• eigene Facebook Veranstaltungen sind immer mit Basis.Kultur.Wien und WIR SIND WIEN.FESTIVAL als Co-Host zu erstellen.
Zu verwendende Hashtags:
#wirsindwienfestival
DURCHFÜHRUNG DER VERANSTALTUNG /
SCHLECHTWETTERTERMIN
Die PartnerInnen verpflichten sich, den Auftritt auf der WSW Bühne wie vereinbart durchzuführen.
• Absagen erfolgen ausschließlich nach Absprache und durch die Basis.Kultur.Wien.
• Im Falle einer Absage wegen Schlechtwetters wird ggf. ein Ersatztermin ausgemacht, es werden bei einer totalen Absage 50% des Brutto-Künstlerhonorars ausbezahlt.
• jede Änderung bedarf der Genehmigung der Basis.Kultur.Wien
AKM
• Für die im Rahmen des Festivals stattfindenden Auftritte mit freiem Eintritt, werden die AKM-Gebühren von Basis.Kultur.Wien übernommen.
• Die Titellisten müssen von den PartnerInnen/KünstlerInnen der AKM selbst übermittelt werden
ZAHLUNG
• Die Überweisung des zugesagten Honorars erfolgt nach Absprache und nach Rechnungslegung vor oder direkt nach dem Auftritt.
• Rechnungen/Honorarnoten können nur nach Vorlage einer richtig ausgestellten Rechnung/Honorarnote (siehe auch: PDF Muster HN, bei Zusage beigestellt) überwiesen werden.
• Rechnungsanschrift:
Basis.Kultur.Wien / WIR SIND WIEN. FESTIVAL
z. Hd. K. Hoffmann
Vogelweidplatz 9
1150 Wien
• Bitte senden Sie alle Rechnungen/Honorarnoten per E-Mail an junker@basiskultur.at
• Im Falle von Einzel-Honorarnoten jedes Bandmitgliedes ist darauf zu achten, dass die ausgemachte Gesamtsumme nicht überschritten wird. Hierfür benötigen wir vorab eine Info mit den Namen und Teilbeträgen.
• Die Rechnungslegung beginnt mit Datum dieser Zusage und endet mit dem
Projektende – Datum: 23.06.2024.
• Unabhängig von der Zusage können Auszahlungen immer erst nach Einlangen der Subvention der MA7 bei der Basis.Kultur.Wien erfolgen.
Im Interesse eines reibungslosen Festival Ablaufs, ersuchen wir um Vorlage der notwendigen Unterlagen innerhalb der vorgegebenen Fristen!
Rückfragekontakt:
Frau Andrea M. Junker - Produktionsleitung
junker@basiskultur.at
0699 1818 6293
Karin Hoffmann - Festivalleitung
0664 86 86 674