WIR SIND WIEN.FESTIVAL 2023

LEITFADEN FÜR PROJEKT-PARTNERINNEN / CO-VERANSTALTERINNEN

ZUSAGE / ZAHLPLAN für ProjektpartnerInnen / Co-VeranstalterInnen

Sie haben eine Projekt-Zusage erhalten sind Co-Veranstaletr:in.

RECHNUNGSLEGUNG

• Die Überweisung der zugesagten Unterstützung erfolgt nach Absprache eines individuellen Zahlplans, frühestens jedoch nach Erhalt der unten genannten PR- Materialien.

für Zahlungen gilt generell:

• Vereine/Firmen stellen bis max. 75 % der veranschlagten Kosten vorab in Rechnung bzw.
• Einzelpersonen zunächst nur die zu erwartenden Fremdkosten.
  Direkt nach dem Festival erfolgt die Projekt-Abschlussrechnung zusammen mit der Endabrechnung, d.h. Belegaufstellung aller Fremd- & Eigenkosten sowie Abgabe des Berichts/Dokumentation Ihrer Veranstaltung im Rahmen des
  WIR SIND WIEN.FESTIVALS
• Rechnungen/Honorarnoten müssen den rechtsgültigen Rechnungskriterien entsprechen.
• Rechnungsanschrift: BASiS.KULTUR.WiEN / WIR SIND WIEN.FESTIVAL z. Hd Karin Hoffmann, Vogelweidplatz 9, 1150 Wien
• Bitte senden Sie alle Rechnungen/Honorarnoten per E-Mail an rechnung@basiskultur.at CC an junker@basiskultur.at oder hoffmann@basiskultur.atKONTAKTAndrea M. Junker Produktion 0699 18186293 Karin Hoffmann Festivalleitung 0664 8686 674

PR TEXTE UND BILDMATERIAL
Bitte übermitteln Sie uns wie folgt bis zum Redaktionsschluss: 12. April 2023

• Verbindliche Projektdaten (Titel, Künstlernamen, Zeiten, Orte, Kontakte, etc.)
• Texte für Programm & diverse Werbemaßnahmen, sowohl in Kurz- (100 Zeichen inkl.Leerzeichen), als auch in Langfassung (ca. 700 Zeichen inkl. Leerzeichen)
• Bildmaterial: drei Fotos als JPG (Auflösung mind. 300 dpi; Format 13x18cm, Quer- undHochformat) jeweils mit Fotocredit im File-Namen
• Bitte senden Sie das gesamte Material gesammelt per Mail an Andrea M.Junker junker@basiskultur.at ; od per WE Transfer, falls das zu große Dateien sind.CORPORATE DESIGN RICHTLINIEN (Logos und Schriftzug)BASiS.KULTUR.WiEN behält sich vor, ausgewählte geförderte Projekte in die Festivalbroschüre aufzunehmen und zu bewerben (Social Media, Pressemeldungen, Plakate, Interviews etc.).Die Projektpartner:Innen sind verpflichtet, bei ihrer Bewerbung der WIR SIND WIEN.FESTIVAL Veranstaltungen die Richtlinien von BASiS.KULTUR.WiEN einzuhalten:Die Korrekte Bezeichnung und Schreibweise ist WIR SIND WIEN.FESTIVAL 2023 LOGO

Auf allen Werbemitteln muss das WIR SIND WIEN.FESTIVAL-Logo auf der Titelseite im oberen Drittel platziert werden!
das BASiS.KULTUR.WiEN -Logo kann im unteren Drittel oder bei Flyern / Programmen od auch auf Rückseiten platziert werden

LINK :

Logos zum Download

Druckfreigabe vor dem Druck unbedingt holen! Korrekturschritt (48 Std) einplanen.

Für WSW Drucksachen erfolgt innerhalb von 48 Std die Druckfreigabe durch Andrea M. Junker junker@basiskultur.at

• Bei eigenen Presseaussendungen, Homepages, sonstigen Veröffentlichungen etc. muss zusätzlich zur oben genannten Logo-Platzierung kommuniziert werden, dass das Projekt „im Rahmen vom WIR SIND WIEN.FESTIVAL 2023“ stattfindet.
• Facebook Veranstaltungen sind immer mit BASiS.KULTUR.WiEN und WIR SIND WIEN.FESTIVAL als Co-Host zu erstellen.Zu verwendende Hashtags: #wirsindwien #wirsindwien2023 #wirsindwienfestivalBEWERBUNG DER VERANSTALTUNGEN DURCH PROJEKTPARTNERINNENDie ProjektpartnerInnen verpflichten sich das Werbematerial zeitgerecht zu erstellen ( im April) und zu verwenden (ab Mai) :

• Im Vorfeld wird um Verteilung und ggf um Auflage in den Veranstaltungsräumen ersucht.
• Am Veranstaltungstag sind die zur Verfügung gestellten Festival-Programmhefte und Werbemittel gut sichtbar aufzulegen.
• WSW Beachflags / Fahnen und Ständer für Flyer/Programme werden zur Verfügung gestellt und sind am Vortag der Veranstaltung bei der BASiS.KULTUR.WiEN, Vogelweidplatz 9, 1150 Wien abzuholen und am folgenden Tag wieder zubringen!Ist die Veranstaltung nicht eindeutig als WIR SIND WIEN.FESTIVAL Veranstaltung zu erkennen, kann das zum Entzug der Projektunterstützung führen.BEHÖRDENANMELDUNG / Co-Veranstaltungen WIR SIND WIEN.FESTIVALDie Anmeldung bei der MA 36 (auch evtl. Eignungsfeststellungen und Sperrstundenerstreckung), sowie Anträge bei weiteren Behörden (MA 46/42 oä.) hat rechtzeitig durch die Projektpartner:Innen zu erfolgen.Deadlines: MA42 spätestens 8 Wochen, alle anderen ca. 5 Wochen vor dem VA Termin

• Die Einreichunterlagen sind vor der Meldung mit der WIR SIND WIEN.FESTIVAL- Produktionsleitung abzustimmen. Wir unterstützen auch gern bei Fragen im Vorfeld.

• Der Behördenantrag bei der MA 36 und evtl. anderen Magistratsabteilungen muss nach dem Veranstaltungstitel den Zusatz „Im Rahmen vom WIR SIND WIEN.FESTIVAL“ tragen, damit die Kosten von BASiS.KULTUR.WiEN erstattet werden können!
• Kopien der Einreichunterlagen und Bescheide sind vor der VA an die BASiS.KULTUR.WiEN an junker@basiskultur.at zu übermitteln!DURCHFÜHRUNG DER VERANSTALTUNGEN / SCHLECHTWETTERTERMINDie ProjektpartnerInnen verpflichten sich, die Veranstaltung wie vereinbart durchzuführen.

• Absagen erfolgen ausschließlich nach Absprache und durch die BASiS.KULTUR.WiEN .
• Im Falle einer Absage wegen Schlechtwetters können maximal 50 % des Brutto-Künstlerhonorars ausbezahlt werden.
• Schlechtwetter-Ersatztermine sind gewünscht und müssen vor Drucklegung desProgrammes festgelegt werden. In diesem Fall entfällt das „Absage-Honorar“.
• Jede Änderung bedarf der Genehmigung der BASiS.KULTUR.WiEN .AKM
• Für die im Rahmen des Festivals stattfindenden Projekte mit freiem Eintritt werden die AKM-Gebühren von BASiS.KULTUR.WiEN übernommen.
• Die Titel- & Autorenlisten müssen von den Projektpartner:Innen/ oder Künstler:innen selbst der AKM übermittelt werden.
• Veranstaltungen mit Eintritt, freier Spende oder sonstigem Entgelt können nicht Teil des Festivals sein.ABRECHNUNG / DOKUMENTATION DER VERANSTALTUNGEN Deadline: 31. August 2023Die ProjektpartnerInnen verpflichten sich, das Projekt zu dokumentieren. Dies ist Teil der Abrechnungsrichtlinien. Folgende Unterlagen sind nach Abschluss der Veranstaltungen gemeinsam mit der Abrechnung an BASiS.KULTUR.WiEN zu übermitteln:

• Projektbericht (knapp, wie ist es gelaufen? )
• Besucherstatistik (Anzahl Besucher:innen , Anteil weibl./männl. – geschätzt)
• Bildmaterial
• Die Abrechnung erfolgt durch Vorlage aller Originalbelege, die in einer Saldierungsliste(Excel) erfasst werden müssen und der Vorlage der entsprechenden Honorarnoten/Rechnungen und zugehörigen Überweisungsbelegen.Bitte senden Sie alle Rechnungen/Honorarnoten per E-Mail an junker@basiskultur.at oder hoffmann@basiskultur.at